内部統制が企業規模を問わず重要視される昨今、企業は早急なシステム整備が求められています。なかでも情報漏洩など不正な行為に利用されることが多い電子メール。リスクマネジメントの意味から企業にとってメールのコンプライアンス対策は必須と言えます。 メールによる情報漏洩が起きた場合、企業はその内容を調査し、対策を講じると共に、再発防止策を含めて社会に説明する責任があります。そのため、「送受信された全メールの長期保存」「全メールの速やかな検索・参照」が必要です。この機能を提供するのがメールアーカイブです。

大容量、高速検索

MailDepotは、「高速取り込み機能」と効率的な保存処理により、大量メールの長期保存を可能にします。
「高速な検索機能」でリアルタイムに大量のメールから、必要なメールを迅速に見つけ出すことができます。

導入が容易

MailDepotは、既存のメールサーバーから全てのメールを複写転送する方式でメールを保存するので、既存のメール送配信経路を変更する必要がなく導入できます。また複写転送ではMailDepotを停止させてもメール送配信に影響がありません。

• ＰＯＰプロトコルによるメール取り込みなのでメールサーバーの設定が最小。
• 既存のＳＭＴＰサーバーに対して複写転送設定を行うのみで、メール配送経路の変更も不要。またＭａｉｌＤｅｐｏｔサーバーを切り離してもメール送配信に影響なし。
• メール検索、設定変更はウェブ画面から可能。

異常の早期発見、解析が可能

アラート機能が充実しているので異常をすぐに発見できます。
保存されたメールから各種レポートを作成することも可能です。